Klaar voor een
Voor ons team Faciliteiten zijn wij op zoek naar een enthousiaste en energieke Medewerker Faciliteiten met een praktische instelling en een paar spierballen kan geen kwaad. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat onze vergaderingen en evenementen tot in de puntjes zijn voorbereid. Of het nu gaat om het inrichten van zalen, het plaatsen van techniek of het coördineren van de op- en afbouw bij grote congressen – jij zorgt dat alles klaarstaat én aansluit bij de wensen van de gast.
- Hotel Papendal
- 32 - 38 uur
- Faciliteiten
Een inkijkje in jouw dag
Je start de dag met het doornemen van de eventplanning: welke zalen moeten worden omgebouwd, welke techniek is nodig en waar zitten de knelpunten? Je verdeelt samen met je collega’s de taken en gaat direct aan de slag. Binnen no time transformeer je een vergaderruimte tot een complete congresopstelling, inclusief audiovisuele middelen die je zelf aansluit en test.
Halverwege de ochtend loop je een ronde langs de zalen. Je checkt of alles er strak uitziet, lost kleine mankementen direct op en schakelt waar nodig met techniek of andere teams. Ondertussen komt er een last-minute wijziging binnen voor een bijeenkomst later die dag; jij past moeiteloos de opstelling aan.
In de middag begeleid je de opbouw van een groter evenement. Je stemt af met externe partijen, bewaakt de planning en zorgt dat iedereen weet waar hij moet zijn. Zodra het event draait, ben jij het aanspreekpunt achter de schermen: je houdt de zaal presentabel, springt bij bij praktische vragen en regelt dat de afbouw soepel wordt opgepakt.
Aan het einde van de dag zorg je dat alles netjes wordt achtergelaten en loop je samen met het team de highlights van de dag door. Morgen staan er weer andere events op het programma. Precies die afwisseling maakt jouw werk zo leuk.
Jouw functie
op Papendal
Als Medewerker Faciliteiten zorg jij ervoor dat onze (congres)zalen en evenementenruimtes er altijd top uitzien en volledig klaar zijn voor gebruik. Geen dag is hetzelfde: van een zakelijke bijeenkomst tot een groot sportevenement: jij zorgt dat alles perfect is geregeld. Je weet precies wat er op de planning staat en speelt daar soepel op in. Jij bent die stille kracht achter de schermen die alles laat draaien.
Jouw missie
Je weet exact welke meetings en evenementen er gepland staan en zorgt dat alles naar wens verloopt:
Inrichten van (congres)zalen en evenementenruimtes.
Plaatsen en aansluiten van audiovisuele middelen.
Verrichten van kleine reparaties aan inventaris.
Signaleren en melden van mankementen en storingen.
Ondersteunen bij de uitvoering van events.
Aanspreekpunt bij de op- en afbouw, o.a. als beursbegeleider.
Jij herkent jezelf in dit profiel
Je houdt van aanpakken en fysiek werk schuwt niet.
Je bent technisch handig.
Je hebt gastvrijheid in je DNA.
Je bent representatief, stressbestendig en proactief.
Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Flexibel inzetbaar: vroeg, laat en tussendiensten – ook in het weekend.
Beschikking over eigen vervoer (vanwege onregelmatige werktijden en ligging Papendal).
Dit krijg je van ons
Een afwisselende baan in een unieke, sportieve omgeving.
De mogelijkheid om veel te leren en jezelf te ontwikkelen.
Een enthousiast en betrokken team om mee samen te werken.
Flexibele werktijden die met jou meebewegen.
Salaris conform schaal 4 van de Horeca cao.
Reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur)
Jouw werkplek
op Papendal
Hotel Papendal is meer dan een hotel. Met 151 kamers, 30 multifunctionele zalen zijn we dé plek waar topsporters trainen én waar bedrijven samenkomen. Een unieke omgeving waar sport, ontspanning en zakelijke ontmoetingen elkaar versterken. Hier werken we elke dag met dezelfde energie en ambitie als onze topsporters.
Zo solliciteer je
Wat leuk dat je interesse hebt in werken op Papendal! Wanneer je solliciteert, nemen wij je CV zorgvuldig door en streven wij ernaar om je binnen een week een reactie te geven. Als wij raakvlakken zien met de functie, nodigen wij je graag uit voor een eerste gesprek om kennis te maken en te ontdekken of wij bij elkaar passen. Voor sommige functies volgt er daarna een tweede gesprek. Voelt het van beide kanten goed? Dan doen wij je een aanbod en kun je je avontuur op Papendal beginnen.
Vragen over werken op Papendal?
Wil je meer weten over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Famke Buiting, Operationeel Manager, via 06- 83 70 61 07 of famke.buiting@papendal.nl.
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan nu!
