Algemene Voorwaarden Vitaliteitscentrum

Algemene voorwaarden Vitaliteitscentrum Papendal

ARTIKEL 1. DEFINITIES

1. Vitaliteitscentrum Papendal: Een onderdeel van de te (6816 VD) Arnhem, aan het adres Papendallaan 9 gevestigde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Sportcentrum Papendal B.V. Vitaliteitscentrum Papendal behelst de exploitatie van een trainings- c.q. sportaccommodatie op Sportcentrum Papendal.
2. Lid: De persoon die zelfstandig of middels zijn/haar werkgever met Vitaliteitscentrum Papendal een lidmaatschapsovereenkomst heeft gesloten en op basis van deze lidmaatschapsovereenkomst gerechtigd is om te sporten bij Vitaliteitscentrum Papendal.
3. Werkgever:

De organisatie die een overeenkomst sluit met Vitaliteitscentrum Papendal om één of meer van haar medewerkers in staat te stellen bij Vitaliteitscentrum Papendal te sporten. DEFINIEREN!

ARTIKEL 2. TOEPASSELIJKHEID

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die door Vitaliteitscentrum Papendal worden geleverd.

2.2 Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden wordt vernietig of nietig blijkt te zijn blijven de overige voorwaarden van kracht.

Toepasselijkheid en info

2.3 Leden kunnen zich aanmelden bij Vitaliteitscentrum Papendal via (een door de werkgever te verstrekken link naar) de app van Vitaliteitscentrum Papendal.

2.4 Voor aanmelding dienen Leden hun persoonlijke gegevens in te vullen en akkoord te gaan met de onderhavige algemene voorwaarden, waarna een persoonlijk account wordt aangemaakt voor het Lid.

2.6 Leden ontvangen de onderhavige algemene voorwaarden voorafgaand aan inschrijving. De algemene voorwaarden zijn daarnaast in te zien op de webpagina INVULLEN.

2.7 Bij aanmelding dient een Lid akkoord te gaan met de gebruiksvoorwaarden van Vitaliteitscentrum Papendal. Deze gebruiksvoorwaarden zijn in te zien op de webpagina INVULLEN.

2.8 Een Lid heeft enkel toegang tot Vitaliteitscentrum Papendal indien het Lid dan wel de Werkgever de lidmaatschapsbetalingen tijdig en volledig heeft voldaan.

2.9 De minimumleeftijd voor toegang tot Vitaliteitscentrum Papendal is 18 jaar.

2.10 Het Lid is ervan op de hoogte en stemt ermee in dat het gebruik van alle faciliteiten van Vitaliteitscentrum Papendal zonder begeleiding plaatsvinden. Ieder Lid heeft een eigen verantwoordelijkheid om zelfstandig op een correcte wijze te trainen, waarbij ieder Lid rekening dient te houden met zijn of haar eigen grenzen en het gebruik van de faciliteiten af te stemmen op zijn of haar lichamelijke conditie. Het gebruik van (de faciliteiten van) Vitaliteitscentrum Papendal is geheel op eigen risico. Een Lid is ervan op de hoogte dat verkeerd gebruik van de faciliteiten (ernstig) letsel tot gevolg kan hebben.

2.11 Indien een Lid niet langer werkzaam is bij een werkgever die een overeenkomst heeft met Vitaliteitscentrum Papendal of indien een werkgever niet langer een overeenkomst heeft met Vitaliteitscentrum Papendal, dan is dit lid niet langer gerechtigd gebruik te maken van de faciliteiten van Vitaliteitscentrum Papendal.

ARTIKEL 3 HET AANBOD LIDMAATSCHAP

3.1 Vitaliteitscentrum Papendal biedt 5 dagen per week, van maandag tot en met vrijdag, tussen 07:00 en 18:00 sportfaciliteiten aan, in een sportblok volgens een in de app te raadplegen schema. Per sportblok is plaats voor een in de app aangegeven aantal sporters. Buiten de openingstijden is Vitaliteitscentrum Papendal niet toegankelijk en dient het Lid Vitaliteitscentrum Papendal te verlaten.

3.2 Het lidmaatschap geeft een Lid recht om 5 dagen per week, in de aangewezen sportblokken gebruik te kunnen maken van alle beschikbare sportfaciliteiten binnen het gekozen lidmaatschap.

3.3 Een Lid kan via de app een sportblok reserveren op basis van beschikbaarheid, waarbij geldt vol is vol. Inschrijving is bindend. Indien een Lid geen gebruik wenst te maken van een gereserveerd sportblok, dient de inschrijving geannuleerd te worden. Een Lid dat een inschrijving voor een sportblok niet annuleert en niet komt opdagen (no show) mag gedurende één week niet opnieuw inschrijven voor een sportblok.

3.4 Het lidmaatschap is persoonsgebonden. Het is niet overdraagbaar, niet verhandelbaar en niet restitueerbaar.

3.5 In Vitaliteitscentrum Papendal zijn camera’s aanwezig. Ieder Lid gaat er door inschrijving mee akkoord dat beeldopnamen worden gemaakt. Deze beelden worden uitsluitend gebruikt in geval van diefstal of onrechtmatig gedrag. De beelden kunnen worden overgedragen aan politie.

3.6 Vitaliteitscentrum Papendal behoudt zich het recht voor een lidmaatschapsaanvraag te weigeren.

ARTIKEL 4. BEPALINGEN VOOR DE WERKGEVER

4.1 De overeenkomst met Vitaliteitscentrum Papendal om werknemers te laten sporten wordt aangegaan voor een periode van één jaar, waarna stilzwijgende verlenging plaatsvindt met een termijn van één jaar.

4.2 Opzegging dient te geschieden tegen het einde van de looptijd van de overeenkomst, met een opzegtermijn van twee maanden.

4.3 De looptijd van de overeenkomst vangt aan op de eerste dag van de maand, volgend op die waarin de overeenkomst is gesloten. Maandelijks wordt een factuur verzonden met daarop vermeld het aantal werknemers dat is ingeschreven.

4.4 Bij het afsluiten van de overeenkomst wordt het aantal medewerkers dat Lid kan worden medegedeeld aan Vitaliteitscentrum Papendal. Een wijziging in dit aantal dient schriftelijk te worden opgegeven via EMAILADRES. Wijzigingen gaan in op de eerste dag van de maand, volgend op die waarin de wijziging is doorgegeven.

4.5 Het lidmaatschap voor Vitaliteitscentrum Papendal is voorbehouden aan die personen, die verbonden zijn aan de Werkgever. Dit houdt in dat als er geen contractuele relatie is tussen de Werkgever en een Lid, dit Lid de toegang tot Vitaliteitscentrum Papendal zal worden ontzegd. Studenten waarmee de Werkgever geen stageovereenkomst heeft gesloten, zijn uitgesloten van lidmaatschap.

ARTIKEL 5. LIDMAATSCHAPSGELDEN

5.1 De contributie per Lid wordt bij het aangaan van de Overeenkomst vastgesteld. Dit bedrag zal jaarlijks worden geïndexeerd.

5.2 Vitaliteitscentrum Papendal maakt eventuele prijsverhogingen minimaal 3 maanden van tevoren per e-mailbericht bekend.

5.3 Indien een prijsverhoging plaatsvindt, heeft de werkgever het recht om de Overeenkomst binnen 4 weken na de bekendmaking daarvan te ontbinden. Het vooruitbetaalde lidmaatschapsgeld wordt terugbetaald.

5.4 De mogelijkheid tot ontbinding zoals hiervoor bedoeld is niet van toepassing op prijsaanpassingen op basis van het prijsindexcijfer CPI noch op prijsaanpassingen die direct voortvloeien uit de wet, zoals die ter zake van BTW. Deze indexering is van toepassing op alle lopende lidmaatschappen ongeacht de looptijd. Als deze prijsverhoging plaatsvindt binnen 3 maanden na totstandkoming van de Overeenkomst, dan bestaat er wel een recht tot ontbinding.

ARTIKEL 6. VERZUIM EN TE LATE BETALING

6.1 De verschuldigde lidmaatschapsgelden worden in rekening gebracht en worden voldaan op de wijze zoals overeengekomen.

6.2 Indien de Werkgever in gebreke blijft met het voldoen van enige betaling, is Vitaliteitscentrum Papendal gerechtigd om per direct de toegang tot de faciliteiten te weigeren aan de Leden van die Werkgever. De betalingsverplichting blijft bestaan.

ARTIKEL 7. OPSCHORTING VAN HET LIDMAATSCHAP

7.1 Als een Lid niet in staat is om gebruik te maken van de faciliteiten van Vitaliteitscentrum Papendal in verband met ziekte of aantoonbaar letsel, kan de werkgever de Overeenkomst ten aanzien van dit Lid tijdelijk laten stopzetten voor een aaneengesloten periode van ten minste 1 maand en maximaal 3 maanden.

7.2 Tijdelijke stopzetting van de Overeenkomst kan nooit met terugwerkende kracht plaatsvinden.

ARTIKEL 8. BEEINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP

8.1 Tussentijdse beëindiging door Vitaliteitscentrum Papendal ten aanzien van een individueel Lid en/of een Werkgever is met onmiddellijke ingang mogelijk indien:

8.2 Het Lid één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden, of van het toepasselijke clubreglement schendt, tenzij de schending een tussentijdse beëindiging niet rechtvaardigt of

8.3 Het Lid zich onrechtmatig heeft gedragen jegens (medewerkers van) Vitaliteitscentrum Papendal of jegens een ander Lid van Vitaliteitscentrum Papendal.

8.4 In voorkomende gevallen zal het Lid de toegang tot Vitaliteitscentrum Papendal per direct worden ontzegd.

8.5 Het resterende lidmaatschapsgeld voor dit Lid wordt in deze gevallen niet terugbetaald.

8.6 Indien Vitaliteitscentrum Papendal haar onderneming beëindigt, dan is tussentijdse opzegging door Vitaliteitscentrum Papendal mogelijk met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. Het resterende lidmaatschapsgeld wordt in dat geval terugbetaald.

8.7 Indien de Werkgever besluit haar activiteiten op Papendal te beëindigen of te verplaatsen en daarmee de tussen de Werkgever en Sportcentrum Papendal bestaande huurovereenkomst is opgezegd, kan het lidmaatschap van Vitaliteitscentrum Papendal worden beëindigd tegen de datum waarop de huurovereenkomst tussen Sportcentrum Papendal en de Werkgever eindigt.

ARTIKEL 9. TOEGANG

9.1 Bij inschrijving voor een sportblok ontvangt het Lid een unieke digitale toegangssleutel in de vorm van een QR code. Deze unieke code is alleen geldig voor de op dat moment geboekte training.

9.2 Toegang tot Vitaliteitscentrum Papendal wordt verkregen door het houden van de QR code voor paslezer bij de entree van het Vitaliteitscentrum Papendal. De QR code is strikt persoonlijk. Enkel de houder van de QR code heeft toegang tot Vitaliteitscentrum Papendal, het is niet toegestaan om derden toegang te verschaffen.

ARTIKEL 10. VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN

10.1 Vitaliteitscentrum Papendal wordt bewaakt met behulp van videocamera’s.

10.2 In het faciliteitenreglement zijn de veiligheidsvoorschriften van Vitaliteitscentrum Papendal verwerkt. Leden dienen dit faciliteitenreglement in acht te nemen..

10.3 Leden zijn verplicht om de veiligheidsfuncties van de apparatuur in acht te nemen. Als een Lid niet (zeker) weet hoe een apparaat dient te worden gebruikt, dient hij of zij het apparaat niet te gebruiken. In dat geval kan via de app hulp worden gevraagd aan Vitaliteitscentrum Papendal, waarna een introducties zal worden ingepland.

10.4 Vitaliteitscentrum Papendal is uitgerust met brandmelders. Bij misbruik van deze brandmelders kan Vitaliteitscentrum Papendal de kosten daarvan op de werkgever verhalen.

10.5 Van Leden wordt verwacht dat zij – naast het faciliteitenreglement – alle veiligheidsmededelingen lezen die weergegeven zijn in Vitaliteitscentrum Papendal. In het bijzonder moeten Leden zich houden aan alle instructies met betrekking tot het veilig en correct gebruik van apparatuur in Vitaliteitscentrum Papendal. Leden zijn zich bewust van het feit dat Vitaliteitscentrum Papendal op tijden onbemand is. Op zulke momenten dient het Lid geen fitnessapparatuur te gebruiken waarmee hij/zij niet vertrouwd is.

10.6 Leden met klachten (fysiek/mentaal) en/of een medisch verleden mogen uitsluitend sporten indien zij zich tijdens laten vergezellen door een ander Lid. Voor deze leden is alleen sporten dus niet toegestaan.

10.7 Het dragen van een pet of capuchon is niet geoorloofd in verband met veiligheid en herkenbaarheid.

ARTIKEL 11. GEDRAG

11.1 Leden dienen de apparatuur en faciliteiten te gebruiken conform de regels en overeenkomstig de aanwijzingen. Leden mogen geen misbruik maken van de apparaten of faciliteiten van Vitaliteitscentrum Papendal.

11.2 Aanstootgevend, beledigend, bedreigend of gewelddadig gedrag, misbruik van apparatuur, het gebruik van alcohol of illegale middelen en roken is in Vitaliteitscentrum Papendal niet toegestaan en kan leiden tot beëindiging van het lidmaatschap.

11.3 Het is de verantwoordelijkheid van het Lid dat de door hem/haar gebruikte apparatuur schoon achterblijft en de door hem/haar gebruikte gewichten en andere attributen op hun plaats zijn teruggelegd.

11.4 Leden dienen schone sportschoenen te dragen die alleen binnen worden gebruikt. Vitaliteitscentrum Papendal beschikt over een kleedruimte en douches.

11.5 Het maken van foto’s door Leden (met inbegrip van het nemen van beelden door middel van een mobiele telefoon of ander apparaat) is verboden in elke ruimte van Vitaliteitscentrum Papendal.

ARTIKEL 12. VERPLICHTINGEN VAN VITALITEITSCENTRUM PAPENDAL

12.1 Vitaliteitscentrum Papendal staat ervoor in dat de faciliteiten en geleverde diensten beantwoorden aan de Overeenkomst.

12.2 Vitaliteitscentrum Papendal onderwerpt de apparatuur en overige voorzieningen aan het vereiste onderhoud.

12.3 Vitaliteitscentrum Papendal zorgt ervoor dat er voldoende EHBO-middelen aanwezig zijn.

ARTIKEL 13. VERPLICHTINGEN VAN HET LID

13.1 Het Lid dient zich te houden aan het bepaalde in de Overeenkomst, het faciliteitenreglement, deze algemene voorwaarden en andere eventuele (huishoudelijke) reglementen van Vitaliteitscentrum Papendal.

13.2 Het Lid dient de instructies en aanwijzingen van Vitaliteitscentrum Papendal c.q. de medewerkers van Vitaliteitscentrum Papendal op te volgen.

ARTIKEL 14. AANSPRAKELIJKHEID

14.1 Vitaliteitscentrum Papendal is tegenover het Lid enkel aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen zoals bedoeld in artikel 15 van deze voorwaarden en voor schade die voor rekening en risico van Vitaliteitscentrum Papendal komt. Vitaliteitscentrum Papendal is niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van eigendommen, tenzij er sprake is onrechtmatig handelen van Vitaliteitscentrum Papendal.

14.2. Vitaliteitscentrum Papendal zal zich afdoende verzekeren tegen zijn ondernemingsrisico’s. De aansprakelijkheid van Vitaliteitscentrum Papendal is beperkt tot het verzekerd bedrag, vermeerderd met het eigen risico.

14.3 Het Lid is tegenover Vitaliteitscentrum Papendal aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen zoals bedoeld in deze voorwaarden en voor schade die voor rekening en risico van het Lid komt.

ARTIKEL 15. TUSSENTIJDSE WIJZIGINGEN AANBOD

15.1 Vitaliteitscentrum Papendal kan tussentijdse wijzigingen aanbrengen in de aangeboden faciliteiten en openingstijden. Vitaliteitscentrum Papendal zal de voorgenomen wijzigingen minimaal 4 weken van tevoren aankondigen.

ARTIKEL 16. PRIVACY

16.1 Vitaliteitscentrum Papendal verwerkt persoonsgegevens op verantwoorde wijze conform de geldende (inter-)nationale wet- en regelgeving, waaronder in ieder geval de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

16.2 In het Privacy beleid, terug te vinden in de app, staat welke persoonsgegevens de Club verwerkt, het doeleinde voor deze verwerking en hoe met de persoonsgegevens wordt omgegaan.

ARTIKEL 17. TOEPASSELIJK RECHT

17.2 Op alle Overeenkomsten waarop deze Lidmaatschapsvoorwaarden van toepassing zijn verklaard is Nederlands recht van toepassing.