Boek nu!

Kom overnachten tussen de sporters!

Papendal logo diapositief

Vacature HR

HR Assistent (24 uur per week - Arnhem)

voor Hotel Papendal en Sportcentrum Papendal

Hotel Papendal:
Hotel Papendal wil een gezonde, duurzame en unieke onderneming zijn, waarbij gastvrijheid tot in perfectie verzorgd is. Als kloppend hart voor de (top)sport, willen wij voor zakelijke- en toeristische verblijven het beste hotel en congrescentrum van Nederland zijn.

Sportcentrum Papendal:
Sportcentrum Papendal is een toonaangevend topsporttrainingscentrum. Het Sportcentrum bestaat uit een aantal onderdelen; Vastgoed, CTO, Evenementen en het Topsportrestaurant. Sportcentrum Papendal heeft de status van CTO (Centrum voor Topsport en Onderwijs). Het faciliteren van een excellerende trainingsomgeving is de primaire taak van het Sportcentrum.

Functie HR Assistent

Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega met uitstekende organisatorische en administratieve kwaliteiten, die ons team wil komen versterken! In deze functie houd je je dagelijks bezig met de tijdige verwerking van personeelsmutaties, maken van contracten en bijhouden van personeelsdossiers. Je vormt een eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en weet de verbinding te maken tussen de beide organisatie en de eigen afdeling. Je handelt ziekmeldingen af en volgt deze waar nodig op. Je signaleert deadlines en aflopende contracten. Je coördineert recruitmentprocedures en andere activiteiten, zoals de HR cyclus.

Wij zijn op zoek naar een mensgerichte en integere collega, die klaar staat voor de medewerkers en afdelingshoofden en weet wat er speelt op de werkvloer. Je legt verantwoordelijkheid af aan de HR Adviseur.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

– Als HR Assistent zal je een ondersteunende rol hebben;
– Kan op meerdere niveaus communiceren (vastgoed, sport, hotel);
– Je bent nauw betrokken bij in, – door- en uitstroom van personeel door middel van het opstellen van arbeidscontracten en het administratief verwerken van (salaris)mutaties;
– Kwalitatieve en tijdige verwerking van personeelsgegevens;
– Het beheren van de afdelingsmailbox, telefoonbehandeling en archiveren;
– Ziekte en herstel rapporteren aan de Arbodienst en het bijhouden van de verzuimregistratie;
– Verwerken van binnengekomen sollicitaties van A tot Z;
– Bijhouden van personeelsdossiers;
– Opstellen van rapportages, management- en stuurinformatie;
– Ondersteunen en uitvoeren bij projecten, zelfstandig uitvoeren van (deel)projecten;
– Gehele ondersteuning op de afdeling HR;

Functie-eisen en persoonskenmerken:

– Afgeronde P&O opleiding, MBO+ denk en werk niveau;
– Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie met aantoonbare kennis van personeelsadministratie en HR processen;
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
– Kennis van de cao sport en/of het KHN arbeidsvoorwaardenreglement is een pré;
– Goede beheersing van MS Office en ervaring met een geautomatiseerd personeelsinformatiesysteem (bij voorkeur AFAS);
– Nauwkeurig;
– Hands-on mentaliteit;
– Je bent enthousiast en je kunt prioriteiten stellen in een adhoc omgeving;
– Vriendelijk en servicegericht;
– Goede taalvaardigheid in woord en geschrift is noodzakelijk;
– Een grote mate van zelfstandigheid;
– Bij voorkeur maandag en vrijdag beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden:

We bieden naast een unieke en dynamische werkplek, een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar conform het KHN Arbeidsvoorwaarden Reglement, met uitzicht op een vaste aanstelling. Salaris conform functieschaal 7 of 8 (salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring).

Informatie en sollicitatie:

Voor meer informatie kan contact opgenomen worden met Judith Querido.
Stuur je CV en motivatie tot 28 mei 2017 naar: hr@papendal.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Judith Querido

HR

Bijbehorende tags

Vacature